Microsof excel

Que es excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).
ExcelUno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).
Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

tomado de:https://definicion.de/excel/#ixzz3YMgSF4Zq

Partes de la ventana

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.

5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa

6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc

7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el  botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada

8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado

9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.

tomado de:https://microsoftexcel2007.wordpress.com/2008/11/08/partes-de-microsoft-excel/

formula:

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

tomado de: https://www.aulaclic.es/excel2007/b_2_3_2.htm

debe cumplir  con unas  caracteristicas

1. inicia con = o +
2. si utiliza () debe cerrarlo
3. no espacios
4. operacion calculo
5. operandos y los operadores

TIPOS DE FORMULAS

Formula directa: son aquellas que realizan sus calculos digitando las cantidades o valores que van a participar en dicha operacion o calculo.

ejemplo: =20*2000

formula indirecta: son los que realizan sus calculos digitando las direcciones de celdas o referencias donde se encuentran digitados o almacenados los valores o cantidades que van a participar en dicha operacion. 

ejemplo: = a3*b3

Que es una funcion?

En la comprensión y manejo de las fórmulas y funciones está la base de Excel. ¿Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos?
Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Condiciones para el manejo de las funciones

• aneja las mismas condiciones que para las formulas (iniciar = o + )
• si son varios los argumentos estos deben ir separados por ; , o :
• si el argumento es tipo texto debe ir encerrado entre comillas dosble " "
• comilla que abre comilla debo saber cerrar

Funcion estadistica para sumar datos

se llaman funciones estadisticas por que realizan sus calculos apartir de un conjunto o serie de datos en las hojas electronicas recibe el nombre de rango de datos

un rango se indica colocando  la

celda inicial: celda final

sintataxis

=suma(argumento)

=suma(rango de datos)

ejemplo: =suma(f7:f27)

Funcion de suma

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
tomado de: https://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funciones-excel-1.shtml#ixzz3YMqWyGni

funcion estadistica para hallar el valor max

=max(f7:f27)

funsion valor max

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.

Ejemplos

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

ejemplo =MAX(A:A)   

Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es utilizar el comando Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente desplegamos el menú del botón Autosuma para seleccionar la opción Máx.

tomado de: https://exceltotal.com/la-funcion-max-en-excel/

Funcion MIN en excel

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también los números negativos y el cero.

ejemplo

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro su funcionamiento.  Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mínimo:

tomado de:https://exceltotal.com/la-funcion-min-en-excel/

Funcion promedio

Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función función en Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el funciónrango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes funciónrangoargumento:

número1    Obligatorio. El primer número, funciónrangoargumentoreferencia de celda o rango para el que desea el promedio.

número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

NOTA   La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia    Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Cuando esta opción está seleccionada, las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, en la categoría Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta hoja.

EJEMPLO

Funcion contar

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónCONTAR de Microsoft Office Excel.

Descripción

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes funciónargumento:

valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.

valor2, ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.

Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

ejemplo

Funciones logicas

reciben el nombre de logicas por que trababa con condiciones que puede ser verdadera o falso, no puedeser las dos al mismo tiempo.

sitanxis

=si(condicion;v;f)

EJEMPLO

en tipo cliente debe salir un mensaje excelente si el total a pagar es mayor  a un 1.000.000 de lo contrario debe sali un mensaje que diga regular

esquema mental

PRACTICA 2 EXCEL CON FUNCIONES

PLANILLA DE VENTAS PRAC 2 EXC.xlsx (29282)

CONTAR CON CONDICION

Sintaxis

CONTAR.SI

=contar.si(rango;"criterio o condicion")

SUMAR CON CON CONDICION

Sintaxis

=sumar.si(rango;"condiciono criterio";columna a sumar (rango))

total de ventas club en planilla flamingo =sumar.si(c11:c17;"club";e11:e17)

CONTAR para contar numeros

CONTARA para contar texto

CONTAR.SI para contar con condicion

SUMAR.SI para sumar con condicion

funcion O

=o(condicion1;condicion2 .....condicionN) solo se puede hasta 30condiciones

Ejemplo

el descuento sera igual al 20% del valor del semestre si la carrera que selecciono el estudiante es medicina, veterinaria o ing sistemas

NOTA:da verdadero cuando se cumpla cualquiera de las condiciones o al menos una

DESCUENTO 2 sera igual 10% al valor del semestre si la carrera que estudia es admon empresas o contaduria o su nota definitiva es mayor a 4

ejemplo funcion o.xlsx (10750)

FUNCION Y

funciona igual que la funcion o incluso maneja su misma sintaxis lo unico que cambia es que solo da verdadero cuando todas las condiciones se cumple de lo contrario da falso

EJEMPLO

descuento 3 sera el 5% del valor del semestre si la carrera que estudia es medicina y su nota definitiba es mayor a 4.5

ejemplo funcion o 1.xlsx (12860)

FUNCION BUSCARV

sintanxis

=buscarv(valorbuscado;matriz o rango donde se va a buscar;numero de columna a visualizar;tipo de ordenado)

valor buscado el codigo 1

rango matriz libro : datos estudiantes

pass para buscar

1. hubicarse en la hoja que posee todos los datos o la matriz donde se van a realizar las busquedas ejem (datos estudiantes)

2. seleccionar toda la hoja me hubico antes de la A

3. seleccionar la ficha formulas

4. dar clic en lista desplegable de asignar nombre y seleccionar definir nombre se pone el mismo nombre de la hoja de trabajo sin espacios en minuscula

5. hubicarnos en la hoja donde se va hacer la busqueda ejm planilla de notas y digitar el primer dato a buscar

6. hubicarnos en la primera celda donde vamos a hacer la busqueda alfrente del dato a buscar y digitar la sintaxis de buscarv

PLANILLA DE NOTAS REMINGTON buscarv.xlsx (74651)

FUNCION ES ERROR

=SI(ESERROR(BUSCARV(A15;datosestudiantes;3;FALSO));"";BUSCARV(A15;datosestudiantes;3;FALSO))

=si(o(c14="";d14="";e14="";f14="";g14="";h14="";i14="";j14="");"";PROMEDIO(C15:J15)

PLANILLA DE NOTAS REMINGTON buscarv 2.xlsx (82443)

tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=hrCOOF_z6mc